各種証明書について
証明書
1 証明書の交付までの流れ
-
教務学生支援室に備付けの各種申請書に必要事項を記入する
-
教務学生支援室窓口へ学生証とともに提出する
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電子マネー（PayPay）にて証明書発行料を納付する
-
証明書発行
2 証明書の種類
| 証明書の種類 | 手数料 | 発行日数 |
|---|---|---|
| 在学証明書 | 1通 300円 | 翌日以降 |
| 在学期間証明書 | 翌日以降 | |
| 卒業見込証明書 ※1 | 翌日以降 | |
| 成績証明書 | 翌日以降 | |
| 卒業証明書 ※2 | － | |
| 健康診断書 ※3 | 翌日以降 | |
| 学生証再交付 | 1通 1,000円 | 翌日以降 |
| 各種英文証明書 | 7日以降 | |
| 特殊証明書 | 3日以降 | |
| 学校推薦書 | 7日以降 | |
| 学校学生生徒旅客運賃割引証 ※4 | 無 料 | 翌日以降 |
- ※1
- 卒業見込証明書の発行基準は以下となります。
【発行時期】
・2年次春学期の開校日から卒業式の前日までとする
【対象学生】
・1年次終了時までに20単位以上を修得し、かつ2年次に卒業要件を充足する履修登録ができる者
・GPAが1.5以上の者
・授業料等納入金が未納でない者（ただし、分納・延納を認められた者は除く）
- ※2
- 卒業証明書は既卒が対象となり、在学中の発行はできません。
- ※3
- 当該年度に本学で実施する健康診断を受診していない学生には発行はできません。
- ※4
- 学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
学生割引の適用が受けられるかは各自で交通機関に問い合わせてください。なお、1回の発行数は2枚を原則とします。この学割証の有効期限は発行日より3ヵ月となっています。
届出・願出
各種届出・願出は以下のとおりです。本館1階事務窓口（教務学生支援室）で申請してください。
| 種 類 | 必要書類等 |
|---|---|
| 学籍簿記載事項変更届 ※1 | 学生証・住民票等 |
| 休学願 ※2 | 学生証・診断書等・印鑑 |
| 退学願 ※2 | 学生証・印鑑 |
| 追・再試験願 ※3 | 学生証・診断書等 |
- ※1
- 住所、電話番号、携帯電話番号、姓名、保証人氏名、保証人連絡先などの変更があった場合、それを証明する書類を添付の上、速やかに提出してください。
- ※2
- アドバイザーとの相談が必要です。
- ※3
- 追試験及び再試験の受験には、受験料がかかります。
追試験：受験科目数にかかわらず2,000円
再試験：1科目2,000円
卒業生の方
卒業証明書、成績証明書の申込方法
各種証明書の申込方法としては、次の２つの方法があります。
証明書交付申込書（卒業生）記入上の注意事項
英文の証明書を希望する場合、ローマ字での名表記も記入してください。
証明書は卒業時の氏名での発行となります。 氏名が卒業時と変わっている場合は、卒業時の氏名をあわせて記入してください。
使用目的、提出先は差し支えない範囲で記入してください。 (例)1 ○○協会 (例)2 株式会社○○ (例)3 就職面談先の会社
記入事項等につきましてこちらからお問い合わせする場合もございますので、 連絡先は、平日午前9時から午後5時の時間帯に連絡のつく番号を記入してください。
国際短期大学に来校し、受領する場合の申込方法
【1】 事前の電話連絡について
証明書受領希望日の1週間前までに、教務学生支援室 証明書担当(TEL03-3385-2225)宛てに下記の内容を電話でご連絡の上、
証明書交付申込書と、身分証明（ご本人の「運転免許証」「パスポート」のいずれか１点）をFAX（03-3319-2222）ください。
来校時にお待たせせず、証明書を発行できます。
(事前のご連絡がない場合は、当日証明書をお渡しすることはできません。
発行には1週間程度要しますので、必ず事前にご連絡願います)
連絡いただく内容
- 1
【証明書交付申込書(卒業生)】記入内容
- 2
連絡先の電話番号
- 3
来校予定日時
【2】 受付場所
本館1階 教務学生支援室
【3】 受付時間
月曜日～金曜日の午前9時～午後5時(学校休業日を除く)
【4】 持参物
- 1
【証明書交付申込書(卒業生)】
下記よりプリントアウトし、必要事項を記入 ※記入上の注意事項はこちら
- 2
【身分を証明するもの】
ご本人の「運転免許証」「パスポート」いずれか1点
- 3
【発行手数料】
- 卒業証明書
- 1通につき 300円
- 成績証明書
- 1通につき 300円
- 特殊証明書
- 1通につき 1,000円
- 英文証明書
- 1通につき 1,000円
※ご家族、代理人の方が来校される場合は、上記1～3に加え、次の4、5をあわせて持参してください。
- 4
【委任状】
ご本人直筆署名のあるもの。様式は問わず
- 5
【代理人の身分を証明するもの】
「運転免許証」「パスポート」いずれか1点
郵便で申し込み、自宅に郵送する場合の申込方法
以下の4点を郵送してください。
通常の日本語文(和文)の証明書は届き次第発行し、郵便で返送いたします。
発行に1週間、お手元への到着まで約10日間程度かかります。
なお、厳封については偽造防止用紙を使用しているため、原則行っておりません。
提出先等から厳封の指定がある場合は、その旨をご記入ください。
- 1
【証明書交付申込書(卒業生)】
下記よりプリントアウトし、必要事項を記入 ※記入上の注意事項はこちら
- 2
【定額小為替】
証明書発行手数料合計金額分（定額小為替は郵便局の貯金のコーナーで発行しています。無記名のまま送付ください。)
- 和文の証明書
- 1通につき 300円
- 英文の証明書
- 1通につき 1,000円
- 特殊証明書
- 1通につき 1,000円
- 3
【返信用切手】
証明書8通まで110円分
（速達をご希望の場合は、速達料金300円分の切手を追加してください） - 4
【身分を証明するもの】
「運転免許証」「パスポート」いずれか1点のコピー
※ご家族、代理人の方が郵送で申し込まれる場合は、上記1～4に加え、次の5、6をあわせて郵送してください。
- 5
【委任状】
卒業生ご本人直筆署名のあるもの。様式は問わず。
- 6
【代理人の身分を証明するもの】
「運転免許証」「パスポート」の いずれか1点のコピー
- 申し込み先住所
- 〒165-0022 東京都中野区江古田4-8-8
国際短期大学 教務学生支援室 証明書担当 宛
TEL 03-3385-2225
- 受付時間
- 月曜日～金曜日の午前9時～午後5時（学校休業日は除きます）